W dzisiejszych czasach wielu przedsiębiorców prowadzi firmę transportową. Aby odpowiednio nią zarządzać, warto wdrożyć do swojego przedsiębiorstwa odpowiednie oprogramowanie dla firm transportowych. Programem, który obecnie jest najchętniej kupowanym przez klientów, jest iCargo. Posiada wiele różnorodnych funkcji, które usprawnią działanie naszego przedsiębiorstwa, a także przyczynią się do sprawnego zarządzania nim.
Odpowiednie oprogramowanie dla firm
Obecnie na rynku możemy znaleźć wiele różnorodnych oprogramowań dla firm transportowych, jednak to właśnie program iCargo jest obecnie jednym z najchętniej wybieranych przez klientów. Posiada kilka uniwersalnych modułów, które również przyczyniają się do jego atrakcyjności. Możemy wyróżnić między innymi moduł transportu oraz spedycji. Zawiera on głównie możliwości przyjmowania zleceń dotyczących spedycji oraz transportu, a także możemy wystawić zlecenia spedycji oraz własnego transportu. Ponadto możliwe jest również objęcie programem transportu zarówno drobnicowego jak i większego, a także mamy możliwość otrzymania szczegółowych informacji dotyczących ładunków oraz frachtów. Kolejno możliwa jest również wizualizacja graficzna przewożonych ładunków oraz dostępne są cenniki i szablony tras. Cały system jest zintegrowany z mapami Google.
Najbardziej popularne moduły programu
Kolejnymi modułami, które cieszą się ogromnym zainteresowaniem wielu użytkowników są moduły płatności i windykacji oraz zarządzania relacjami z klientem. Płatność oraz windykacja posiada takie funkcje jak między innymi windykacja faktur oraz not, a także możliwość tworzenia listy bieżących płatności. Możliwa jest również obsługa płatności przelewem bankowym jak i obsługa płatności gotówkowych. Z kolei moduł CRM, czyli zarządzanie relacjami z klientem posiada funkcje między innymi zaawansowanej obsługi firm, które współpracują z nami, między innymi spedycja, przewoźnicy oraz klienci bezpośredni. Możemy również wyświetlać informacje o firmach, które znajdują się na tak zwanej czarnej liście oraz wyszukiwać historię komunikacji sms, a także historię współpracy z naszymi klientami czy kontrahentami. Możliwe jest również składanie zleceń transportowych, bezpośrednio przez system iCargo.
Różnorodne moduły programu iCargo
Jednym z ostatnich modułów, które zawiera każde oprogramowanie iCargo, jest moduł fakturowania. Obecnie wdrożenie oprogramowań dla firm transportowych w przedsiębiorstwie, które zawierają ten moduł jest bardzo przydatne, ponieważ mamy możliwość tworzenia faktur dla wielu dziedzin. Między innymi możemy stworzyć fakturę dla usług zarówno transportowych, jak i magazynowych, a także materiałów oraz towarów. Możliwe jest również wystawienie faktury zakupu wspomnianych usług. Ponadto tego typu moduł pozwala na automatyczną synchronizację kursów walut z Narodowym Bankiem Polskim, a także szybsze wystawienie faktur, które odbywa się na podstawie otrzymanych zleceń. Warto również pamiętać, iż moduł fakturowania pozwala na dokonanie korekty zarówno faktur sprzedaży, jak i faktur zakupu. Ostatnią funkcją modułu, która przede wszystkim stanowi o jego atrakcyjności jest funkcja integracji. Warto wiedzieć, iż istnieje możliwość bezpośredniej integracji z systemami zewnętrznymi FK.
Jeżeli aktualnie posiadamy firmę transportową, warto wdrożyć do swojego systemu dowolne oprogramowanie dla firm transportowych. Jest to bardzo ważny element naszego systemu, ponieważ nie zawsze mamy możliwość umiejętnego wykorzystania dostępnych zasobów, a także odpowiedniego przydziału obowiązków oraz zadań. Z pewnością tego typu program pozwoli nam również zaoszczędzić znaczną kwotę pieniędzy.